Informative

Firma digitale
A partire dal 1 gennaio 2015, in adempimento a quanto disposto dall’articolo 11, comma 13, del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e dall’articolo 6 del D.Lgs. 23 dicembre 2013, n. 145, i contratti con Autostrada del Brennero Spa vengono stipulati in modalità elettronica.

In adempimento a quanto sopra, dal 1 gennaio 2015, tutti i nuovi contratti di Autostrada del Brennero Spa sono sottoscritti con firma digitale come di seguito descritto:

  1. Autostrada del Brennero Spa invia all’Impresa controparte, tramite Posta Elettronica Certificata, il testo del contratto;
  2. la controparte sottoscrive digitalmente il file ricevuto (senza apportare modifica alcuna) e lo invia (in estensione p7m) ad Autostrada del Brennero Spa tramite Posta Elettronica Certificata, per essere a sua volta firmato digitalmente dall’Amministratore Delegato di quest’ultima;
  3. per gli eventuali allegati contrattuali si procede nello stesso modo, salvo che il peso non ne precluda la spedizione tramite PEC: in tal caso gli allegati sono resi disponibili alla controparte tramite link ad area protetta presente sul sito internet di Autostrada del Brennero Spa (che comunica di volta in volta indirizzo e password); la controparte è tenuta a scaricare detti files, a firmarli digitalmente e reinserirli nell’area protetta, utilizzando il link medesimo dandone comunicazione con la PEC di restituzione del contratto firmato digitalmente;
  4. con la sottoscrizione digitale da parte dell’Amministratore Delegato di Autostrada del Brennero Spa il contratto è perfezionato e gli viene assegnato un numero progressivo annuo, comunicato all’Impresa controparte;
  5. l’imposta di bollo è assolta da Autostrada del Brennero Spa in modo virtuale e addebitata all’Impresa in detrazione sul primo pagamento utile del corrispettivo o separatamente previa emissione di idoneo documento contabile;
  6. il contratto è stipulato, in forma di scrittura privata non autenticata, in unico originale, per essere archiviato e conservato da Autostrada del Brennero Spa secondo le vigenti disposizioni in materia di conservazione dei documenti informatici (l’Impresa controparte ne può in ogni momento ottenere copia conforme all’originale previa corresponsione della relativa imposta di bollo).
Fatturazione elettronica pubblica amministrazione
La Società Autostrada del Brennero spa è stata inserita nell’elenco ISTAT di cui alla legge n.196/2009. Tale inserimento comporta l’applicazione della normativa sulla fatturazione verso la Pubblica Amministrazione ai sensi del DM n.55/2013.

Per tali motivi a decorrere dal giorno 12 dicembre 2020 la Società non potrà più accettare fatture che non siano trasmesse in forma elettronica secondo il formato di cui all’allegato A “Formato della fattura elettronica” del citato DM. n.55/2013.

Per l’invio della fattura elettronica, pertanto, dovrà essere utilizzato il CODICE UNIVOCO UFFICIO : 3 F I 8 S 2

N
e deriva che dal giorno 12 dicembre 2020 la fattura elettronica non potrà più essere inviata utilizzando il codice destinatario P62QHVQ attualmente in uso, pena lo scarto della stessa dal Sistema d’Interscambio. La fattura elettronica scartata dal Sistema d’Interscambio non viene ricevuta dalla Società e non potrà, pertanto, essere registrata e pagata.

A seguito di tali cambiamenti, la fattura elettronica inviata alla Società dovrà:
·         riportare il Codice Univoco Ufficio sopra riportato e disponibile anche sul sito dell’IPA (Indice delle Pubbliche Amministrazioni);
·         essere firmata digitalmente, a pena di scarto della stessa dal Sistema d’Interscambio;
·         riportare negli appositi campi della fattura elettronica eventuali CIG e CUP comunicati al fornitore, pena il rifiuto della stessa;
 
Si segnala che la Società dal 1 gennaio 2018 è soggetta alla scissione dei pagamenti ex art 17 ter DPR n. 633/1972. Tale dicitura andrà specificata nell’apposito campo della fattura elettronica denominato “esigibilità IVA” .

In base alla stessa norma, alla Società non sarà più consentito procedere al pagamento anticipato della fattura rispetto al ricevimento della stessa in formato elettronico. Di conseguenza il pagamento potrà avvenire solo successivamente al ricevimento della fattura in formato elettronico.

Per ulteriori informazioni e chiarimenti si prega di contattare l’Ufficio Amministrativo al seguenti recapiti telefonici: 0461 212721/ 212668.

INFORMATIVA PRIVACY Fornitori
INFORMATIVA PRIVACY Dipendenti dei fornitori
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI DIPENDENTI E COLLABORATORI DI FORNITORI 
Artt. 13 e segg. del Regolamento UE 27 aprile 2016 n. 679 

In relazione a quanto disposto dalle norme in vigore in merito alla responsabilità solidale negli appalti, a quelle relativa alla sicurezza nei cantieri e a quanto previsto dal MODELLO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE ex D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231 di Autostrada del Brennero S.p.A., la Società può venire a conoscenza, in occasione di controlli, verifiche e audit, di dati personali riguardanti i lavoratori delle imprese fornitrici, appaltatrici e subappaltatrici. 

Il trattamento di tali dati (relativi al rapporto di lavoro, alla mansione lavorativa, a dati anagrafici e fiscali, alla regolarità contributiva, a quella del permesso di soggiorno per i lavoratori stranieri), è finalizzato esclusivamente all’adempimento delle norme citate e alla verifica dei criteri di regolarità delle operazioni riguardanti la qualificazione, selezione e gestione dei rapporti con fornitori di beni e servizi, anche nell’ambito dei lavori, servizi e forniture in appalto. 

Il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante strumenti informatici e telematici e su supporti cartacei per opera di autorizzati. I dati non saranno diffusi né comunicati a terzi e saranno conservati solo per il tempo necessario a compiere le verifiche indicate. 
I soggetti a cui si riferiscono i dati personali possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del succitato Regolamento. 

In particolare, hanno diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, e, per motivi legittimati, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei dati; nonché di esercitare gli altri diritti a questi riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta al Responsabile della protezione dei dati (DPO), domiciliato per le sue funzioni presso la sede del Titolare, oppure tramite posta elettronica al seguente al seguente indirizzo e-mail: privacy@autobrennero.it.


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